Cửa hàng kim khí điện nước rất phổ biến hiện nay, không chỉ có các cửa hàng mà những nhà phân phối kinh doanh hàng kim khí cũng chưa biết cách quản lý hàng hóa sao cho hiệu quả.
Dễ dẫn đến thất thoát hàng hóa, mất hàng, hỏng hàng mà không tìm ra nguyên nhân. Cùng xem 5 cách quản lý hàng hóa dưới đây để áp dụng cho công việc Kinh doanh của mình nhé!
Mẹo 5 cách quản lý hàng kim khí điện nước hiệu quả.
1. Những nguyên nhân chủ yếu dẫn đến thất thoát hàng hóa.
- Đối với cửa hàng
Nguyên nhân chủ yếu dẫn đến thất thoát hàng hóa là do không quy hoạch được chỗ để ngăn nắp, bày trí không đúng cách, không để tập trung cùng 1 loại gần với nhau.
Giao thông đi lại trong cửa hàng có nhiều góc khuất dễ dấn đến bị mất cắp, thậm trí là để nhầm chỗ đến khi hỏng rồi mới nhớ ra hoặc mới nhìn thấy thì đã hết hạn sử dụng.
- Đối với nhà phân phối
Nhà phân phối với tỷ lệ tồn kho lớn dẫn đến hàng hỏng, thậm chí hàng thất thoát còn nhiều hơn cả đại lý bởi một số nguyên nhân chủ yếu như sau.
Không định kỳ kiểm tra kho bãi, hàng hóa sắp xếp không khoa học, lộn xộn, không có thẻ kho theo dõi hàng ngày, không dùng phần mềm theo dõi tồn hoặc bị nhân viên ăn cắp mà không hề biết.
Một nhà phân phối mà mình biết ở khu vực Hưng Yên đã bị nhân viên ăn cắp đến hơn 200 triệu tiền hàng rồi mới phát hiện ra. Đây là bài học cảnh tỉnh cho những anh chị em nhà phân phối.
- Xem thêm: Nhà phân phối kim khí tại miền Bắc ở khu vực nào?
- Xem thêm: Bạn cần tìm nhà phân phối hàng kim khí?
Chính vì vậy, nếu không sát sao tìm hiểu những nguyên nhân nào dẫn đến mất hàng hóa sẽ khiến cho bạn càng làm càng thất mất, càng làm càng lỗ. Vậy hãy cũng xem 5 cách dưới đây để hạn chế tốt nhất những sai lầm nhé.
2. Mẹo 5 cách quản lý hàng kim khí điện nước hiệu quả nhất.
- Kiểm soát đầu vào
Đây là cách tốt nhất để bắt đầu công việc quản lý hàng hóa hiệu quả, trước khi xác định nhập 1 mặt hàng gì thì phải có ghi chép số lượng hàng hóa khi nhập vào. Hay còn gọi là ” Tồn đầu kỳ”.
Cách đơn giản là làm sổ theo dõi đầu kỳ- xuất giữa kỳ- tồn cuối kỳ. Nếu không kiểm soát được hàng về dễ dẫn đến hàng còn mà vẫn gọi thêm, đến khi hàng hóa hỏng và rỉ sét mới nhận ra. Cái này rất hay mắc phải đối với Nhà phân phối hoặc các đại lý kim khí nhiều hàng.
- Sắp xếp vị trí cố định của từng mặt hàng
Luôn luôn phải giữ nguyên tắc, bán hàng cũ trước, bán hàng mới sau. Với các hàng mới về phải cho vào phía sau, hàng cũ cho ra phía trước để dễ lấy dễ kiểm soát.
Nhiều đơn vị có nhân viên không biết cách quản lý, hàng mới bán trước hàng cũ bán sau, dễ dẫn đến hàng tồn cũ còn nhiều mà hàng mới thì hết. Lúc nhận ra thì đã hỏng hết cả hàng hóa, dẫn đến tổn thất không thể trả lại cho nhà cung cấp.
Đồng thời, đối với các nhà phân phối hàng kim khí điện nước có nhiều mã hàng khác nhau, phải chia ô hoặc palet cố định 1 loại mặt hàng chỉ để 1 chỗ theo quy định để tiện theo dõi, không nên để 1 loại hàng hóa nhưng chia ra 2-3 chỗ dễ dẫn đến mất kiểm soát.
- Có kế hoạch kiểm tra thường xuyên.
Thường thì hàng kim khí điện nước rất nhiều và do kho hàng rất rộng, nếu đơn vị nào có bộ phận khi bãi riêng thì có thể thực hiện định kỳ theo cuối tháng hoặc cuối quý, tối thiểu là cuối năm bắt phải kiểm tra một lần.
Và tất nhiên, nếu kiểm tra chắc chắn anh chị em sẽ bất ngờ về kết quả đấy. Nếu thất thoát nhiều hãy tự hỏi xem ” số tiền mất đó ” có bằng thuê thêm một bạn kế toán kho không nhé!
- Lên danh sách định mức tồn
Định mức tồn là gì? Đây là việc anh chị em tự đặt cho hàng hóa của mình 1 lượng định mức nhất định để vận hàng công việc kinh doanh. Ví dụ: Đối với đá cắt 350, Dưới định mức tồn là : 200 kiện; khi dưới định mức tồn thì anh chị em phải tiến hành đặt hàng. Còn trên định mức tồn là 2000 kiện, phì phải tranh thủ có kế hoạch bán ra.
Thường xuyên kiểm tra định mức tồn sẽ giúp bạn quản lý hàng hóa được hiệu quả, tránh lãng phí khi đặt hàng.
- Kiểm soát chặt đầu ra.
Khâu này cực kỳ quan trọng trong việc Kinh doanh hàng kim khí điện nước, hoặc phân phối trong ngành này. Nếu không nắm được và kiểm soát được thì chắc chắn bạn sẽ thất thoát rất nhiều hàng hóa mà không hề hay biết.
Nguyên nhân chính: Xuất nhầm hàng hóa cho khách, làm nhầm hóa đơn số lượng dễ dấn đến kho xuất nhầm. Việc này thường xuyên xảy ra đối với các nhà phân phối tự làm hoặc những nhà phân phối có nhân viên.
Do không có khâu hậu kiểm tra hoặc Kế toán kiểm lại nên việc rà soát lại hàng hóa khi chuyển cho khách dễ dẫn đến nhầm lẫn. Khi phát hiện ra mất hàng cũng không thể tìm ra nguyên nhân.
Trên đây là 5 cách quản lý hàng kim khí điện nước giảm thiểu rủi ro và tránh thất thoát nhất. Để tối ưu được vấn đề này mình có thêm một số lời khuyên cho anh chị em như sau.
Cần phải có phần mềm kiểm soát hàng hóa, có kế toán kho kiểm tra thường xuyên, thường xuyên sắp xếp kho bãi định kỳ 2-3 tháng 1 lần để phát hiện hàng hóa tồn đọng, hoặc sắp hết hạn.
Hy vọng những cách trên sẽ giúp ích được cho những anh chị em đam mê kinh doành ngành kim khí điện nước. Nếu anh chị em cần nguồn hàng kim khí để kinh doanh hoặc phân phối hãy liên hệ ngay với chúng tôi.
Mọi thông tin xin liên hệ:
Hotline: 0854.703.888
Hotline: 0364.264.246
Hotline: 0784.171.666
Địa chỉ văn phòng: Hà Trì- Hà Đông- Hà Nội
#kimkhí #mởcửahàngkimkhí #nhàphânphốihàngkimkhí
